퇴직금계산기 입력 전 확인할 5가지
퇴직을 앞둔 지인이 퇴직금계산기에 월급 300만 원을 넣고는 1년치 퇴직금도 당연히 300만 원일 거라고 생각하더군요. 계산 결과가 조금 낮게 나오자 입력을 잘못했나 싶었다고 합니다. 그 차이는 계산기가 월급 한 달치를 그대로 쓰지 않고, 퇴직 전 3개월의 임금을 그 기간의 날짜 수로 나눠 계산하기 때문에 생깁니다. 숫자를 읽으려면 먼저 어떤 돈과 날짜가 들어갔는지 봐야 합니다.
1. 근무 기간부터 정확히 넣어야 합니다
퇴직금은 원칙적으로 계속근로기간이 1년 이상이고, 4주를 평균한 1주 소정근로시간이 15시간 이상인 근로자에게 적용됩니다. 1년을 넘겨 일했다면 추가로 일한 기간도 일수에 비례해 계산합니다. 계약직이나 시간제라는 이름만으로 지급 대상에서 빠지는 것은 아닙니다. 실제 근로관계가 이어졌는지와 약정한 근로시간을 함께 확인해야 합니다.
날짜 입력에서 자주 생기는 실수가 있습니다. 고용노동부 퇴직금계산기의 ‘퇴직일자’에는 일한 날의 다음 날을 넣도록 안내합니다. 예를 들어 12월 31일까지 근무했다면 퇴직일자는 다음 해 1월 1일입니다. 하루 차이는 재직일수와 평균임금 계산 구간을 바꿀 수 있습니다. 중간에 휴직이 있었다면 그 기간이 계속근로기간에 포함되는지, 평균임금 산정기간에서 제외되는지도 구분해야 합니다.
2. 월급이 아니라 1일 평균임금이 기준입니다
퇴직금제도에서 쓰는 기본 산식은 ‘1일 평균임금 × 30일 × 계속근로일수 ÷ 365’입니다. 1일 평균임금은 퇴직일 이전 3개월간의 임금총액을 그 기간의 총일수로 나눈 금액입니다. 여기서 총일수는 출근한 날만 센 숫자가 아닙니다. 토요일, 일요일, 공휴일을 포함한 달력상의 날짜 수입니다.
가령 2025년 1월 1일에 입사해 12월 31일까지 근무했고, 마지막 3개월인 10월부터 12월까지 매월 세전 임금이 300만 원이었다고 해봅시다. 별도 수당이나 상여금이 없다면 3개월 임금은 900만 원, 해당 기간은 92일입니다. 1일 평균임금은 약 9만 7,826원이고, 이를 30일분으로 환산한 퇴직금은 약 293만 4,783원입니다. 월급 300만 원보다 조금 작지만, 산식상 자연스러운 결과입니다. 실제 계산에서는 원 단위 처리와 임금 항목에 따라 금액이 달라질 수 있습니다.
다만 계산한 평균임금이 1일 통상임금보다 낮으면 통상임금을 기준으로 삼습니다. 그래서 같은 월급을 받는 두 사람도 수당의 구성과 지급 방식에 따라 퇴직금이 달라질 수 있습니다.
3. 수당과 상여금은 지급 성격을 봐야 합니다
퇴직금계산기에 기본급만 입력하면 금액이 작아질 수 있습니다. 퇴직 전 3개월에 해당하는 연장·야간·휴일근로수당처럼 임금에 해당하는 항목은 평균임금에 반영됩니다. 고용노동부 계산기에도 기본급 외 수당, 연간 상여금, 연차수당을 따로 입력하는 칸이 있습니다. 급여명세서의 세전 금액을 항목별로 확인하는 편이 정확합니다.
상여금은 지급된 달에 전액을 몰아 넣는 식으로 계산하지 않습니다. 임금에 해당하는 연간 상여금이라면 통상 연간 금액 중 3개월분을 평균임금 산정에 반영합니다. 예를 들어 연간 상여금이 120만 원이라면 30만 원을 3개월 임금에 더하는 방식입니다. 반면 지급 여부나 금액이 회사 재량에 달린 일회성 성과급은 임금에 해당하는지부터 따져야 합니다. 명칭이 ‘상여금’이라는 이유만으로 모두 같은 방식으로 계산되지는 않습니다.
연차수당도 발생 시점이 중요합니다. 퇴직하면서 새로 지급받는 미사용 연차수당과, 퇴직 전에 이미 지급 사유가 생긴 연차수당은 평균임금에 반영되는 방식이 다를 수 있습니다. 계산기에 연차수당 칸이 있다고 해서 퇴직 시 받는 금액을 무조건 전부 넣으면 과대 계산될 수 있습니다.
4. 휴직이 있었다면 분모부터 다시 봐야 합니다
퇴직 직전 3개월에 육아휴직이나 법령상 평균임금 산정에서 제외되는 기간이 끼어 있으면, 낮아진 임금만 그대로 3개월 전체 날짜로 나눠서는 안 됩니다. 해당 기간과 그 기간의 임금을 산정 대상에서 각각 제외하는 규칙이 적용될 수 있습니다. 육아휴직 기간은 계속근로기간에는 포함되지만 평균임금을 구하는 기간에서는 제외될 수 있다는 점이 특히 헷갈립니다.
예컨대 퇴직 직전 한 달을 육아휴직으로 보냈다면 최근 3개월 급여가 줄었다는 이유만으로 퇴직금도 같은 비율로 줄어드는 구조는 아닙니다. 고용노동부 계산기의 ‘미산입기간’과 ‘근무제외기간’은 뜻이 다릅니다. 휴직 사유와 기간을 확인하고 알맞은 칸에 입력해야 계산 결과를 해석할 수 있습니다.
5. 계산 결과와 실제 수령액은 구분해야 합니다
퇴직금계산기가 보여주는 금액은 먼저 세전 퇴직급여를 추정한 값으로 읽는 게 좋습니다. 실제 입금액은 퇴직소득세 등으로 달라질 수 있고, 회사의 퇴직급여제도에 따라서도 비교 방법이 다릅니다. 퇴직금제도나 확정급여형 퇴직연금은 퇴직 시점의 평균임금과 근속기간을 중심으로 확인하지만, 확정기여형 퇴직연금은 회사가 납입한 부담금과 운용 결과를 봐야 합니다. 확정기여형에서 회사의 법정 부담금 기준은 가입자 연간 임금총액의 12분의 1 이상입니다.
퇴직금제도라면 사용자는 원칙적으로 퇴직일부터 14일 이내에 퇴직금을 지급해야 합니다. 특별한 사정이 있을 때 당사자 합의로 지급기일을 연장할 수 있습니다. 계산기 결과와 회사가 제시한 금액에 차이가 난다면 입사일과 퇴직일, 최근 3개월 급여명세서, 상여금 지급 기준, 휴직 내역부터 대조해보는 게 순서입니다. 숫자 하나만 맞추려 하기보다 그 숫자를 만든 근무 기록과 임금 항목을 맞춰보는 편이 훨씬 분명합니다.
